半年度工作總結述職會議紀要

半年度工作總結述職會議紀要

時  間：2019年7月13日（星期六）上午9：00

地  點：公司第三會議室

參  會：公司招標管理部、行政部、財務部、業務部、寶雞分公司、漢中辦事處全體員工

主持人：李恒

會議議程：

1．個人總結匯報上半年工作完成情況。主要包括以下三個方面：一是上半年主要工作成績及收獲；二是工作中存在的主要問題及原因；三是下半年工作打算。

2．轉正人員述職。入職實習期滿的同志，向公司申請轉正述職，對自己入職以來的工作情況進行總結匯報。

3．總結講評上半年工作。肯定成績，指出問題，分析原因，理清思路，明確下半年工作目標，確保全年目標任務圓滿憲成。

會議組織：

一、員工總結匯報上半年工作完成情況，依次進行述職

（一）招標管理部

（二）行政與人力資源部

（三）財務部

（四）業務部

（五）寶雞分公司

（六）漢中辦事處

二、實習員工申請轉正述職

三、公司副總講評總結上半年工作

時光如梭，轉眼2019年已過了一半。今天上午，大家對半年來的工作進行了總結回顧、述職，既總結了半年來的工作成績與經驗、談了收獲與感悟，也有工作思考的分享，也相當于一次非常好的業務經驗培訓。同時，查找了短板、不足，對下半年工作也制定了計劃、思路、目標。總的來講，上半年公司在總經理的領導下，在社會各界的大力支持和配合下，在全體員工的共同努力下，圓滿完成了公司全面建設的各項工作任務，取得了非常好的成績，這些成績的取得與公司上下齊心協力、全體員工的辛勤努力、勤奮工作、盡職盡責是分不開的。對此，我代表公司領導對大家表示衷心的感謝！

（一）上半年工作的主要特點

1.團隊精神、主人翁意識顯著增強。一是在重點項目的完成上，體現了正邦團隊的凝聚力、戰斗力。什么是團隊？“團”就是外面一個框，里面一個人才的“才”；“隊”就是左邊一個耳朵的“耳”，右邊一個“人”。組合在一起就是聽話的人才、優秀的人才、聽招呼守紀律的人才，不僅人在一起，而且心也在一起，這才叫團隊。上半年我們完成了麟游縣重點綠化工程項目、麟游縣道路花卉種植工程項目、麟游縣蘋果灌溉建設項目、寶雞市審計局審計機構招標項目、寶雞農業項目、高新公安項目、金臺醫院項目、澄城縣民政局怡人養老院建設項目、蒲城教育項目、洛南縣職教中心實訓樓建設項目、安康學院圖書館建設項目、眉縣文化廣場建設項目、隴縣第二中學建設項目、眉縣棚戶區改造項目、眉縣有機肥項目、鳳縣教育體育信息化建設項目、漢中冬瓜基地建設項目、銅川教育項目、洛川果業項目、彬州職教項目等重點工程、采購項目的完成，文件起草縝密，團隊協作溝通好，組織工作周密，任務完成好，受到了客戶的一致好評。二是人才隊伍建設不斷加強，綜合素質明顯提升。主要表現在善于鉆研、善于學習，工作責任心強；骨干隊伍作用發揮好，模范帶頭作用強；法規意識強，對采購法規、條例等掌握運用好，處理問題穩妥，任務完成好。三是工作標準和敬業精神持續增強，主人翁意識提升。主要表現在項目的文件起草、溝通協調、組織開標，每個環節都認識、細心，對客戶要求急的項目，加班加點，晝夜奮戰，時間觀念強，有時開標至凌晨六時。遴選工作準備充分，效果明顯；部門負責人以身作則，盡職敬業，帶頭作用好，責任心強；業務人員開拓精神強，能吃苦，能敬業，工作成績突出。

2.制度日趨完善，各項秩序正規。一是行政、財務制度落實嚴格、經常，考勤、日志、周報堅持好，借款、報銷審核把關嚴格；二是辦公環境改善，秩序規范，衛生干凈整潔，物業管理協調好；三是報送資料及時，存檔資料整理歸檔有序；四是印章使用、登記規范，辦公用品采購、使用、管理正規；五是保密制度、培訓制度、會議制度落實好。

3.企業文化建設與福利待遇日臻完善，貫徹力、執行力、凝聚力明顯加強。首先，我們一起回顧一下我們正邦公司的企業文化。“客戶至上，服務第一”是我們的服務宗旨，客戶的需要就是我們的工作標準，全心全意為客戶服務是我們的根本，也是我們每一位正邦人的目標和追求。我們的企業文化是“誠信、專業、卓越、感恩”；我們的服務原則是“科學、規范、高效、周到”；我們正邦精神是“特別能吃苦、特別是忍耐、特別能敬業、特別能奉獻、特別能創業”；我們的技術承諾是“沒有克服不了的困難，沒有解決不了的問題，沒有戰勝不了有技術難題。”其次，加強團隊建設，豐富文化生活。5月下旬，我們前往周秦文化的發祥地、全國青銅器之鄉、國家文明城市、國家衛生城市、國家森林城市、全國雙擁“八連冠”城市、全國最佳人居環境城市---寶雞，開展“激情熔煉團隊，凝聚成就夢想”團建活動，深入國家4A級景區---九龍山、大水川、靈寶峽參觀游覽，戶外訓練，走進大自然，擁抱大自然，呼吸新鮮空氣，放松身心，陶冶情操，通過登山、射箭、滑草、健步比賽等活動，激發工作熱情，培養生活激情，激勵團隊協作精神，增進友情，融洽感情，增強凝聚力。第三，加強公司網絡建設，凸顯網絡窗口服務功能。成立公司網絡建設管理小組，由行政與人力資源部負責，及時更新公司建設、招標工作、文化交流、工作動態等信息，通過網絡窗口，讓更多的客戶了解正邦、熟悉正邦、信任正邦，以便更好的為各級政府、行政事業單位、企業搞好服務。再次，以人為本，提高員工福利待遇。在傳統節日春節、端午等時機，組織召開團拜會，為員工準備年貨節禮；三八婦女節組織慰問全體女神，為她們準備了化妝品；4月份，考察專門的服裝公司，上門為員工量身訂做工裝，讓大家有一種對待工作的神圣感、儀式感，增強員工主人翁意識；員工實習期滿后，及時為員工辦理社保等相關手續，消除大家的后顧之憂，讓員工安心踏實工作。

（二）對下半年工作強調

下半年，我希望大家發揚成績，總結經驗，認真分析存在問題的原因，克服短板，糾正問題，不忘初心，砥勵前行，立足本職，干好工作。

1.持續抓好年度目標任務的完成和業務質量的提升。一是要進一步加強學習，提高業務技能和綜合業務素質。主要針對采購、招標法規的學習，業務流程的熟練。堅持好業務培訓，以會代訓；在實踐中學習，苦練內功；提高六種技能和能力（招標技能、業務技能、溝通技能、談判技能、協調技能和組織能力）。二是要進一步調整思路，調整格局。針對一個區域，全面整體推進（掃街式），廣泛拓展，重點突破 ，厚積薄發。三是要持續抓好項目實施，既要重數量，更要重質量，不斷提高工作標準、文字能力和文件質量。把握好時間節點，提高工作效率；加強溝通協調，確保工作順暢；把握好項目完成的標準、質量。

2.進一步增強貫徹力、執行力，確保各項制度剛性落實。一個世界五百強企業總經理曾經講過：“開會不落實等于零，落實不檢查等于零，檢查不獎懲等于零。”各部門務必抓好各項制度的落實，把檢查督促與績效考評相結合，好的獎勵，差的處罰；如果制度落實打折扣，搞變通，公司將處罰部門主管和分管領導。

3.進一步加強公司全面建設，牢固樹立主人翁精神。給大家通報一下上半年營業性費用和管理性費用，整個開支比較大。一是要養成良好的習慣，注意開源節流。以公司為家，與公司共命運，從節約一張紙、一度電、一滴水做起，注意把握好業務招待的度，做到熱情、周到，不要浪費。二是要周密組織招標工作，把握好費用開支。認真準備，周密組織，加強與專家、客戶的溝通協調，爭取理解。三是要注意科學統籌，提高溝通技巧。各部門主管、各組組長要切實履行職責，嚴格審查把關，把握好每個環節，把每一個項目都做成精品。項目負責人務必多與采購方、招標辦、財政局溝通，對方對報送資料有什么要求，一定要認真聽、認真記，按照對方的需求去整理評標報告、整理報送資料。防止業務負責人送資料到甲方后，甲方不滿意，要求返工，重復跑路，加大開支成本。四是加強團隊建設，提高服務理念。加強團結，團結才能出戰斗力。我們每一名員工都是為了工作，在工作中出現分歧，要相互理解、相互包容，要以大局為重。加強個人修養，為人要寬容，要大度。孔子曰：“三人行，必有我師焉！”“別人尊敬你，不是因為你優秀，而是別人很優秀。”因此，要多看別人的優點，互相學習，互相關心，互相支持，體現正邦大家庭的溫暖。加強紀律觀念，不要犯自由主義。要潔身自好，加強自律，嚴格遵守財經紀律和財務制度，做到不越紅線，不碰高壓線，堅決守住底線。五是加強車輛管理，把好安全關。“我的安全我負責，同事安全我有責，公司安全我盡責，出了問題嚴查責”、 “十次肇事九次快，事故往往發生在眨眼那一刻”。縱觀這兩年，我們身邊是有教訓的，違章扣分、超速追尾、碰碰掛掛，已經造成了經濟損失，所幸的是沒有造成人身傷害。但是，僥幸心理是要不得的，一定要嚴格遵守交通法規，切忌闖紅燈、開英雄車、賭氣車、疲勞駕駛、超速行駛。做任何一件事，不論是外出駕車、上下班開車、乘坐公共交通工具、穿過馬路，一定要注意安全，時刻牢記安全，把好安全關。同時，天氣炎熱，嚴格遵守安全用電常識，掌握防火知識，下班前檢查并關閉電腦、打印機、飲水機、空調等用電設備，切斷電源。我希望正邦的全體員工，要人人想安全，人人講安全，人人抓安全，人人都平平安安、健健康康、快快樂樂！

最后，再次對全體員工上半年的辛勤工作、努力付出、勤奮敬業表示衷心的感謝！希望大家依舊與公司同呼吸、共命運、心連心，同舟共濟，同心同德，一如既往的發揚成績，克服不足，勤奮工作，盡職盡責，高標準、嚴要求、高質量、高效率完成好下半年的各項工作任務，確保全年目標任務實現！

    四、會議結束語

今天上午，公司按照年度工作安排，召開了2019年度上半年工作總結述職大會，主要是各部門人員進行上半年工作述職、轉正申請述職及新員工感想匯報。會議由行政與人力資源部部長兼辦公室主任李恒主持，公司總經理出席了會議，副總經理在會上針對上半年各部門工作任務完成情況、員工述職作了講評。

主持人就每位員工述職中所提到的關鍵詞四個關鍵詞---“學習、執行力、團隊、責任感”進行了分享解讀，強調了學習的重要性，執行力的結果導向，團隊的協同配合、主人翁的責任感，提出了“回頭看”，希望大家在年終述職時回顧前期的計劃、理想看能實現多少，同時通過大家的共同努力把“正邦”打造成行業的標桿。

副總經理對總結述職、轉正述職、新員工感悟分享作了講評，總結回顧了公司上半年的各項工作，客觀分析了當前面臨的形勢，肯定了成績，表揚了優秀員工，并指出了各部門存在的問題及原因，對公司下半年的主要工作做了安排部署。同時，他強調了制度的重要性，進一步統一了思想，理清了思路，明確了目標和努力方向，鼓勵大家要勤奮敬業，埋頭苦干，扎扎實實做好各項工作落實。還要求大家進一步學習采購及招標法規、條例，及時完善更新法規知識，做行業的帶頭人。最后，全體員工一起回顧了公司企業文化，謹記“客戶至上，服務第一”的服務宗旨，按照“誠信、專業、卓越、感恩”的企業文化傳承，圍繞“科學、規范、高效、周到”的服務原則，繼續弘揚“正邦精神”，切實發揮正邦人才優勢、資源優勢、地利優勢，加大干勁，及時化解工作中遇到的各種矛盾和問題，確保下半年任務的圓滿完成。 

陜西正邦招標有限責任公司

                                               2019年7月13日